Privacyverklaring

psycAnique

Dit document beschrijft hoe psycAnique omgaat met uw persoonsgegevens en uw privacy waarborgt conform de geldende wetgeving.

Dossieroverdracht en wettelijke plicht

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, Anique Hoekstra, als uw behandelend therapeut een cliëntendossier aanleg. Dit is een wettelijke plicht op grond van de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand, gegevens over onderzoeken, diagnoses en het verloop van de behandeling. Indien noodzakelijk voor de behandeling, neem ik (na uw expliciete toestemming) ook gegevens op die zijn opgevraagd bij andere zorgverleners, zoals uw huisarts.

Privacy waarborgen (AVG & WGBO)

psycAnique houdt zich strikt aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de WGBO. Dit betekent concreet dat ik:

  • Zorgvuldig omga met uw persoonlijke en medische gegevens.
  • Ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw dossier; ik ben de enige met toegang en heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
  • Alleen gegevens verwerk die minimaal nodig zijn voor de gestelde doeleinden.
  • Passende technische en organisatorische maatregelen tref. Zo wordt een papieren dossier altijd bewaard in een afsluitbare kast. Bij cliënten in de onvergoede zorg wordt geen digitaal dossier aangelegd.
  • Gegevens die u via de website/e-mail aanlevert, alleen door mijzelf laat inzien.

Gebruik van uw gegevens

Naast het gebruik voor de behandeling, kunnen uw gegevens worden ingezet voor:

  • Informatievoorziening: Het informeren van andere zorgverleners (bijv. bij afronding of verwijzing). Dit gebeurt uitsluitend met uw expliciete toestemming.
  • Waarneming: Indien noodzakelijk, voor een waarnemend collega tijdens mijn afwezigheid.
  • Kwaliteit: Geanonimiseerd gebruik voor intercollegiale toetsing.
  • Administratie: Het opstellen van facturen en het beantwoorden van uw e-mails.

Bewaartermijn en vernietiging

  • Conform de WGBO wordt uw dossier 20 jaar bewaard.
  • U heeft recht op inzage in uw dossier.
  • Na afronding van de behandeling kunt u verzoeken om de inhoudelijke dossiervorming te laten vernietigen. De therapeut kan dit weigeren als er een gegronde (wettelijke) reden voor is. Basispersoonsgegevens mogen wettelijk gezien niet altijd direct vernietigd worden.

Uw rechten als betrokkene

  • U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
  • Inzage en afschrift: U mag weten welke gegevens ik van u verwerk.
  • Correctie en aanvulling: Indien gegevens onjuist of onvolledig zijn.
  • Verwijdering/Vergetelheid: Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van medische gegevens te vragen (mits wettelijk toegestaan).
  • Beperking en Verzet: Het recht om de verwerking te beperken of u hiertegen te verzetten.
  • Dataportabiliteit: Het recht om uw gegevens over te dragen naar uzelf of een andere partij.
  • Intrekken toestemming: Indien verwerking is gebaseerd op toestemming, mag u deze altijd intrekken.

Let op: Bij jongeren vanaf 16 jaar beschouwt de WGBO de patiënt als meerderjarig; zij dienen zelf een aanvraag voor inzage of wijziging in te dienen.

Privacy op de zorgnota

Om declaratie bij uw zorgverzekeraar mogelijk te maken, staan de volgende gegevens op de factuur:

  • Naam, adres en woonplaats.
  • Geboortedatum.
  • Datum van de behandeling.
  • Omschrijving van de behandeling met bijbehorende prestatiecode.
  • Kosten van het consult.

Vragen of klachten

Heeft u vragen over de omgang met uw gegevens? Ik ga hierover graag met u in gesprek. Mocht u er met mij niet uitkomen, dan kunt u zich wenden tot het NIP (Nederlands Instituut van Psychologen) via www.psynip.nl.

Contactgegevens:

psycAnique (Anique Hoekstra)
Jans Kamperweg 38a, 6133 XC Sittard
06-13361743 | info@psycanique.nl